Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 05/2009
Dyrektora TOSiR z dnia 19.03.2009r.

Regulamin emisji reklam na tablicy świetlnej

1. DEFINICJE
1.1. Tarnowski Ośrodek Sportu i Rekreacji Tarnów ul. Gumniska 25, zakład budżetowy Gminy Miasta Tarnowa, NIP 873-000-53-04, reprezentowany przez Edward Rusnarczyk Dyrektor TOSiR.
1.2. Reklamodawca każda osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nie posiadającą osobowości prawnej zlecająca emisję reklamy. Reklamodawcą jest również agencja lub inny pośrednik działający w imieniu i na rzecz swoich klientów .
1.3. Ekran Reklamowy - ekran wykonany z diod LED posadowiony na stadionie miejskim wścicach o wymiarach 4 x 6m.
1.4. Zlecenie pisemne zlecenie emisji pakietu reklamy w postaci formularza zamówienia, wktórym zawarte są formy i czas emisji reklamy zamówione przez Reklamodawcę. Oznacza każdą umowę, której przedmiotem jest emisja pakietu reklamy na ekranie Reklamowym. Potwierdzenie przyjęcia zlecenia oznacza zawarcie umowy o treści wynikającej z uzgodnionych pisemnych oświadczeń stron.
1.5. Reklama przekaz mający na celu promocję sprzedaży albo innych form korzystania z towarów i usług.
1.6. Spot animacja graficzna wyświetlana Ne ekranie Reklamowym.
1.7. Materiały reklamowe materiały w plikach w formatach *.txt, *.jpeg, *.avi, *.gif, *.gif animowany lub flash dostarczone przez Reklamodawcę .

2. WARUNKI OGÓLNE
2.1. Przyjmowanie oraz zamieszczanie Reklam przez Reklamodawcę dokonywane jest w oparciu o zasady wynikające ze Zlecenia oraz niniejszego Regulaminu.
2.2. Do rozliczenia Reklamy stosuje się ceny zawarte w Cenniku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.3. TOSiR nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczonych Reklam. Reklamodawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po stronie TOSiR w związku z treścią Reklamy zamieszczonej na Ekranie Reklamowym. W przypadku, gdy jakikolwiek podmiot wystąpi z roszczeniami w stosunku do TOSiR z tytułu naruszenia praw osób trzecich przez wykorzystanie w Reklamie materiałów lub treści, z którymi związane są roszczenia, Reklamodawca na wezwanie TOSiR zwróci wszystkie poniesione przez TOSiR koszty i zwolni TOSiR ze wszystkich zobowiązań. Dotyczy to w szczególności kosztów doradztwa prawnego, kosztów postępowania sądowego, kosztów zastępstwa procesowego lub odszkodowań określonych w drodze ugody.
2.4. Reklamy nie mogą być sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego. TOSiR zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam bez podania przyczyny, w szczególności zaś, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż z ich treści wynika, że są one sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego lub naruszają prawa osób trzecich.
2.5. TOSiR zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam na Ekranie Reklamowych również w wypadku, jeżeli treść lub forma Reklam jest sprzeczna ze zobowiązaniami TOSiR, linią programową lub interesem TOSiR.

3. PRZYJMOWANIE ZLECEŃ
3.1. Zlecenia emisji pakietów Reklam przyjmowane są na formularzu zamówienia dostępnym w TOSiR oraz na stronie www.tosir.com.pl
3.2. Zlecenie emisji Reklamy musi zawierać dane Reklamodawcy, w tym nazwę lub imię i nazwisko Reklamodawcy, pieczęć oraz czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Reklamodawcy.
3.3. Emisja Reklamy może rozpocząć się po złożeniu Zlecenia przez Reklamodawcę, przyjęciu Zlecenia przez TOSiR, zaakceptowaniu przez TOSiR treści spotu.
3.4. Podpisując Zlecenie Pakietu emisji Reklamy przygotowane przez TOSiR Reklamodawca oświadcza, że:
a) posiada odpowiednie uprawnienia do składania Zlecenia na emisję Reklamy;
b) dysponuję odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych ( w szczególności: prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawem do tajemnicy przedsiębiorstwa lub innymi wymaganiami do Zlecenia i emisji Reklamy) do posługiwania się użytymi w zleceniu do emisji Materiałami reklamowymi, informacjami, danymi, wizerunkiem, znakami towarowym lub wzorcami zdobniczymi albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej;
c) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, a TOSiR nie ponosi odpowiedzialności oraz innych praw osób trzecich;
d) akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu wraz z załącznikiem nr1.

4. WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. Wynagrodzenie za zamówioną Reklamę ustalane jest na podstawie obowiązującego cennika Reklam oferowanych przez TOSiR. Cennik dostępny w biurze TOSiR oraz na stronie www.tosir.com.pl.
4.2. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartość wynagrodzenia należnego TOSiR z tytułu Zlecenia złożonego przez Reklamodawcę będzie odpowiednio powiększona o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
4.3. Pełnej płatności za Pakiet emisji reklamy, należy dokonać przed rozpoczęciem jej emisji, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu Zlecenia, chyba że strony postanowią inaczej. Za chwilę dokonania płatności uznaje się moment uznania rachunku bankowego TOSiR, wskazanego na formularzu Zlecenia.
4.4. W razie rozpoczęcia przez TOSiR emisji Reklamy będącej przedmiotem Zlecenia i niezapłacenia przez Reklamodawcę całości wynagrodzenia TOSiR, określonego w Zleceniu w terminach płatności wskazanych z Zleceniu, TOSiR będzie uprawniony do obciążenia Reklamodawcy kwotą odpowiadającą niezrealizowanym płatnościom wynikającym ze Zlecenia wraz z odsetkami ustawionymi za opóźnienie w zapłacie oraz kosztami podjętych działań windykacyjnych. W takim przypadku TOSiR będzie uprawniony do dochodzenia powyższych kwot na drodze sądowej, wraz z zwrotem ewentualnych kosztów procesowych.
4.5. W sytuacji opisanej w pkt 4.4 TOSiR będzie miał również prawo, niezależnie od uprawnień przysługujących mu stosownie do zapisów pkt 4.4. do zaprzestania świadczenia wszelkich usług będących przedmiotem Zlecenia, w szczególności do zaprzestania emisji Reklamy bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej.

5.REKLAMACJE
5.1. W przypadku, gdy emisja Spotów reklamowych na Ekranie Reklamowym nie została zrealizowana zgodnie z parametrami i w terminie określonym w Zleceniu Reklamodawca ma prawo złożyć reklamację dotyczącą realizacji emisji Reklamy.
5.2. Wszelkie reklamacje muszą być zgłaszane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (e-mail), do biura TOSiR w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
5.3. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Reklamodawcy na adres podany przez Reklamodawcę w reklamacji.
5.4. TOSiR niezwłocznie rozpocznie działania zmierzające do wyjaśnienia przyczyn złożonej reklamacji i ustosunkuje się do reklamacji maksymalnie w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
5.5. W przypadku uwzględnienia reklamacji, TOSiR zobowiązany jest do naprawienia szkody wykazanej przez Reklamodawcę. W każdym jednak przypadku odpowiedzialność TOSiR za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania ograniczona jest do kwoty pieniężnej będącej równowartościową wynagrodzenia TOSiR za poszczególne emisje Reklamy będące przedmiotem reklamacji.
5.6. TOSiR nie ponosi odpowiedzialności za aktualność danych Reklamodawcy i danych zawartych w Materiałach reklamowych przekazanych TOSiR przez Reklamodawcę.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Tablica świetlna w każdym dniu w którym organizowane są wydarzenia sportowe zostaje wyłączona z świadczenia usług polegających na wyświetlaniu reklam. W tych dniach tablica odwracana jest w kierunku stadionu żużlowego i pozostaje worganizatora zawodów. W tym przypadku przedłużamy czas emisji o jeden dzień za każde przeprowadzone zawody.
6.2. Wszelkie oświadczenia TOSiR lub Reklamodawcy przekazane są wyłącznie w oryginale a także poprzez przesłanie takiego dokumentu faksem lub drogą elektroniczną na adres drugiej strony wskazany na Zleceniu, chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej.
6.3. Wszelkie umowy o Reklamę ( Zlecenia emisji Reklamy), do których ma zastosowanie niniejszy Regulamin podlegają prawu polskiemu.
6.4. Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby TOSiR.
6.5. We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu
Emisji reklam na tablicy świetlnej.

CENNIK

Do cen należy doliczyć 22 %VAT.

Gwarantujemy emisję około 15 sekundowego spotu/reklamy co najmniej 15 razy na godzinę.
Przy zamówieniach przekraczających 7 dni udzielamy rabatów lub wydłużamy czas wyświetlania reklam, dopuszcza się również negocjacje cenowe w szczególnych przypadkach.
Zapewniamy wysoką jakość emisji.

UWAGA!
Tablica świetlna w każdym dniu w którym organizowane są wydarzenia sportowe zostaje wyłączona z świadczenia usług polegających na wyświetlaniu reklam. W tych dniach tablica odwracana jest w kierunku stadionu żużlowego i pozostaje w dyspozycji organizatora zawodów. W tym przypadku przedłużamy czas emisji o jeden dzień za każde przeprowadzone zawody.

Proponujemy jednocześnie wyświetlanie reklam w czasie trwania zawodów na odrębnych, indywidualnie ustalanych zasadach i warunkach finansowych.