Rozdział 1
przepisy ogólne

§ 1 1. Tarnowski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Tarnowie, zwany dalej „Ośrodkiem” może udostępnić osobom trzecim należące do niego lokale w drodze publicznego przetargu z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszym regulaminie.
2. W każdym przypadku dysponowania lokalem decyzję o przeprowadzeniu przetargu podejmuje Dyrektor, określając równocześnie rodzaj przetargu.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Tarnowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tarnowie.
2) lokalu - należy przez to rozumieć lokale znajdujące się w budynkach oddanych Ośrodkowi w zarząd,
3) udostępnieniu - należy przez to rozumieć odpowiednio oddanie lokalu w najem, dzierżawę lub na podstawie innego stosunku prawnego.

§ 2 1. Przetarg prowadzi powołana przez Dyrektora komisja przetargowa w składzie co najmniej 3-osobowym.
2. Przewodniczącego komisji wyznacza Dyrektor
3. Komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania.
4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji przetargowej.

§ 3 W przetargu nie mogą uczestniczyć:
1) osoby wchodzące w skład komisji przetargowej,
2) małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób o których mowa w pkt. 1.

§ 4 1. Przetarg ma charakter publiczny.
2. Przetarg przeprowadza się w następujących formach:
1) przetargu ustnego (licytacja)
2) przetargu pisemnego (zbieranie ofert)

§ 5 Przed przystąpieniem do przetargu ustala się czynsz przy uwzględnieniu przeciętnych stawek stosowanych w mieście Tarnowie przy najmie lokali o zbliżonym położeniu i wyposażeniu.

§ 6 Stawka czynszu określona zgodnie z § 5 regulaminu stanowi wywoławczą stawkę czynszu na poszczególne lokale.

§ 7 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości do 10% rocznej wysokości czynszu wywoławczego, tytułem zabezpieczenia wykonania wynikającego z przetargu.
2. W przypadku wynajmowania lokali sezonowych jest wniesienie wadium w wysokości do 10% za okres najmu tytułem zabezpieczenia wykonania wynikającego z przetargu.
3. Wysokość wadium ustala Dyrektor.
4. Wadium składa się w gotówce w kasie Ośrodka lub na wskazane konto.

§ 8 1. Dyrektor wyznacza termin przetargu oraz ogłasza obwieszczenie o przetargu (zaproszenie do składania ofert)
2. Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby między datą obwieszczenia o przetargu a terminem przetargu upłynęło co najmniej 7 dni.

§ 9 1. Obwieszczenie o przetargu określa w szczególności:
1) nazwę i siedzibę Ośrodka
2) miejsce przetargu
3) miejsce i termin, w którym można obejrzeć udostępniane lokale,
4) opis lokali,
5) wysokość czynszu wywoławczego i wysokość wadium
6) sposób wpłacenia wadium we wskazanym terminie
7) inne dodatkowe warunki przetargu,
8) informacje, że wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty, a oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta, zostanie zarachowane na poczet kaucji lub czynszu.
9) zastrzeżenie, że wadium przepada na rzecz Ośrodka, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy, 2. W zaproszeniu do składania ofert określa się ponadto: 1) miejsce, termin i tryb składania ofert oraz okres związania ofertą, 2) zastrzeżenie, że Ośrodkowi przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeżeli uczestnicy przetargu zaoferowali tę samą cenę,
§ 10Obwieszczenie o przetargu zamieszcza się w prasie krajowej lub lokalnej w zależności od wartości przedmiotu przetargu w sposób umożliwiający dotarcie do szerokiego kręgu zainteresowanych oraz na widocznym miejscu w siedzibie Ośrodka, a także w innych miejscach uznanych za celowe.

Rozdział 2
Przetarg ustny (licytacja)
§ 11 Przetarg ustny odbywa się w drodze publicznej licytacji.

§ 12 Po wywołaniu przetargu komisja przetargowa podaje do wiadomości:
1) przedmiot przetargu,
2) cenę wywoławczą,
3) wysokość wadium,
4) termin uiszczenia czynszu,
5) zmiany w stanie faktycznym i prawnym dotyczące lokali
6) wysokość postąpienia.

§ 13 Przed przystąpieniem do licytacji uczestnicy składają wadium w wysokości przewidzianej warunkami przetargu.

§ 14 Stawienie się jednego licytanta wystarcza do odbycia przetargu.

§ 15 Licytacja rozpoczyna się od wywołania czynszu za udostępnienie lokalu.

§ 16 Postąpienie nie może wynosić mniej niż 5% czynszu wywoławczego. Zaofiarowany czynsz przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik zaofiarował czynsz wyższy.

§ 17 Po ustaniu postąpień komisja przetargowa, uprzedzając obecnych, po trzecim ogłoszeniu zamyka przetarg i udziela przybicia licytantowi, który zaofiarował najwyższy czynsz.

§ 18 Z chwilą przybicia następuje zawarcie stosownej umowy, zgodnie z przedmiotem przetargu.

§ 19 1. Licytant, który wygrał przetarg jest obowiązany zapłacić kaucję w wysokości czynszu ustalonego w czasie licytacji za miesiąc obowiązywania umowy niezwłocznie po udzieleniu mu przybicia lub w terminie wyznaczonym przez komisje przetargową, nie dłuższym niż 7 dni.
2. Kaucja stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiącej podstawę do udostępnienia lokalu.
3. Zasady zwrotu kaucji określone zostaną w umowie, o której mowa w § 19 ust. 2 regulaminu.

§ 20 Licytant, który w terminach określonych w § 19 ust. 1 regulaminu nie uiści kaucji traci uprawnienia wynikające z przybicia oraz złożone wadium.

§ 21 Wydanie przedmiotu licytantowi, o którym mowa w § 19 regulaminu następuje niezwłocznie po zapłaceniu kaucji określonej w tym przepisie.

§ 22 Wadium złożone przez zwycięzcę ulega zaliczeniu na poczet kaucji lub czynszu. Wadium złożone przez innych uczestników podlega zwrotowi.

§ 23 1. Komisja przetargowa sporządza z przebiegu przetargu protokół, który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
2) imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg,
3) wysokość czynszu wywoławczego,
4) najwyższy czynsz zaoferowany za lokal,
5) imię i nazwisko i miejsce zamieszkania licytanta, który wygrał przetarg,
6) oznaczenie sumy, jaką licytant, który wygrał przetarg uiścił na poczet kaucji,
7) wnioski i oświadczenia osób obecnych przy przetargu,
8) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
9) podpisy osób prowadzących przetarg i licytanta, który wygrał przetarg lub wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
2. Jeżeli licytant, który wygrał przetarg nie uiści kaucji w terminie wskazanym, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole z przetargu.

Rozdział 3
przetarg pisemny
§ 24
1. Ofert są składane w formie pisemnej.
2. Oferty, o których mowa w ust. 1, mogą być składane najpóźniej na 1 dzień przed wyznaczonym terminem przetargu.
3. Oferta powinna zawierać:
1) imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę firmy oraz siedzibę jeżeli oferentem jest osoba prawna,
2) datę sporządzenia oferty,
3) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu określonymi w niniejszym regulaminie i ogłoszeniu o przetargu oraz że przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
4) zaoferowany czynsz,
5) oferowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu.
4. Do oferty należy dołączyć dowód wpłacenia wadium.
5. Złożenie jednej oferty pisemnej wystarcza do przeprowadzenia przetargu pisemnego.

§ 25 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
2. Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów.
3. W części jawnej komisja przetargowa:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu,
2) ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza, czy wadia zostały wpłacone,
3) otwiera koperty z ofertami i kwalifikuje je do części niejawnej przetargu,
4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów,
5) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,
6) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.

§ 26 Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu jeżeli:
1) nie odpowiadają warunkom przetargu,
2) zostały złożone po wyznaczonym terminie,
3) nie zawierają danych wymienionych w § 24 ust. 3 regulaminu lub dane te są niekompletne,
4) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

§ 27 W części niejawnej przetargu komisja przetargowa:
1) dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert,
2) sporządza protokół przetargu, który zawiera informacje, o których mowa w § 23 regulaminu.

§ 28 W razie ustalenia, że kilku oferentów zaofiarowało tę samą stawkę czynszu, komisja przetargowa wybiera osobę, której udostępni lokal lub postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między oferentami, wyznaczając jednocześnie termin licytacji. Do licytacji stasuje się przepisy § 11-23 regulaminu.

§ 29 Zawiadomienie oferenta o przyjęciu oferty oznacza zawarcie umowy w trybie przetargu.

§ 30 Zwycięzca przetargu jest obowiązany zapłacić kaucję niezwłocznie po zawarciu umowy lub w terminie wyznaczonym przez komisję przetargową, nie dłuższym niż 7 dni. Przepisy § 20-22 regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 31 Z przebiegu przetargu sporządza się protokół. Przepis § 23 regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 32 Komisja przetargowa ma obowiązek niezwłocznie powiadomić uczestników postępowania o jego wyniku lub o jego zakończeniu bez dokonywania wyboru.

Rozdział 4
przepisy końcowe
§ 33 1. Ośrodek ma prawo odstąpić od przetargu, w trakcie jego trwania, jeżeli po jego ogłoszeniu dojdzie do zmiany sytuacji powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania jest niecelowe lub nie leży w interesie Ośrodka.
2. Przepis ust. 1 ma odpowiednie zastosowanie w razie wystąpienia konieczności zmiany warunków przetargu.

§ 34
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie odpowiednie zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.